Αναγγελία έναρξης άσκησης επαγγέλματος
Σε φροντιστήρια, κέντρα ξένων γλωσσών και της κατ’ οίκον διδασκαλίας μέσω ειδικής ψηφιακής εφαρμογής
Σε ψηφιοποίηση της διαδικασίας αναγγελίας έναρξης άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και της κατ’ οίκον διδασκαλίας προχωρούν τα υπουργεία Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με πρόσφατη απόφαση που εκδόθηκε, λεπτομέρειες για την οποία θα δούμε για ακόμη μια φορά μέσα από την πάντα φιλόξενη στήλη του «www.filologikos–istotopos.gr».
Γράφει ο ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΧΡΥΣΟΠΟΥΛΟΣ
Αρχικά, σύμφωνα με την απόφαση, δημιουργείται ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή που είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΕΨΠ gov.gr) στην ηλεκτρονική διεύθυνση «https:// teachinglicense.it.minedu.gov.gr» φέροντας την επωνυμία «Μητρώο Διδασκόντων σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ’ οίκον», μέσω της οποίας υποβάλλεται αίτηση αναγγελίας έναρξης άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας σε Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών και της κατ’ οίκον διδασκαλίας. Η εφαρμογή υλοποιείται και συντηρείται από τη Διεύθυνση Εκπαιδευτικής Τεχνολογίας και Καινοτομίας της Γενικής Διεύθυνσης Ψηφιακών Συστημάτων, Υποδομών και Εξετάσεων του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και είναι προσβάσιμη σε άτομα με αναπηρία.
Οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή που προαναφέρθηκε, αφότου προηγουμένως αυθεντικοποιηθούν με τη χρήση των προσωπικών κωδικών – διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet). Οι ενδιαφερόμενοι διδάσκοντες εισέρχονται στην ως άνω εφαρμογή και εισάγουν τους προσωπικούς κωδικούς – διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (taxisnet). Μετά την επιτυχή αυθεντικοποίηση τους μπορούν να υποβάλουν νέα αίτηση η οποία λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Υποβολής (Μ.Α.Υ.) ή να παρακολουθήσουν την πορεία της υποβληθείσας αίτησής τους με τον αριθμό υποβολής που έχει λάβει.
Τα στοιχεία που ανακτώνται από το σύστημα αυθεντικοποίησης χρηστών της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και δεν είναι επεξεργάσιμα είναι: α) το όνομα, β) το επώνυμο, γ) το πατρώνυμο και δ) ο αριθμός φορολογικού μητρώου (Α.Φ.Μ.). Για την υποβολή νέας αίτησης τα προσωπικά στοιχεία των ενδιαφερομένων διδασκόντων/ουσών εμφανίζονται όπως είχαν συμπληρωθεί κατά την καταχώριση της τελευταίας αίτησής τους. Δύνανται τα διορθωθούν τα εξής στοιχεία: α) το φύλο, β) το όνομα μητέρας, γ) ο αριθμός τηλεφώνου, δ) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ε) η διεύθυνση κατοικίας, στ) η ιθαγένεια, ζ) η ημερομηνία γέννησης και η) ο τόπος γέννησης.
Στην αίτηση των ενδιαφερομένων διδασκόντων/ουσών καταχωρίζονται υποχρεωτικά τα εξής στοιχεία: α) η αρμόδια Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, η οποία ορίζεται σύμφωνα με τον δηλωθέντα στην αίτηση τόπο κατοικίας του/της αιτούντος/ούσας, β) ο τύπος της άδειας άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας και γ) ο τύπος της αίτησης. Η ειδικότητα ή η ξένη γλώσσα επιλέγονται από σχετική λίστα.
Τα τυπικά προσόντα που υποχρεωτικά καταχωρίζονται στην αίτηση είναι: α) Ο ακριβής τίτλος σπουδών ή η βεβαίωση περάτωσης σπουδών και β) η επάρκεια διδασκαλίας. Καταχωρίζονται επίσης: α) Το εκπαιδευτικό ίδρυμα, η σχολή, το τμήμα, η ημερομηνία κτήσης του τίτλου ή η ημερομηνία της βεβαίωσης περάτωσης σπουδών και ο αριθμός της πράξης αναγνώρισης του πτυχίου (εφόσον απαιτείται) ή/και β) ο αριθμός πρωτοκόλλου της επάρκειας διδασκαλίας.
Ο/Η αιτών/ούσα υποβάλει μέσω της εφαρμογής υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986 και αναρτά στην εφαρμογή τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία επισυνάπτονται στην ηλεκτρονική αίτηση. Μετά την επιτυχή οριστική υποβολή της αίτησης, εκτός από την απόδοση Μοναδικού Αριθμού Υποβολής
(Μ.Α.Υ.) αποστέλλεται και αυτοματοποιημένο ενημερωτικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλωθεί, διά του οποίου ενημερώνονται μεταξύ άλλων οι ενδιαφερόμενοι ότι υπεβλήθη επιτυχώς η αίτησή τους. Η αίτηση κάθε ενδιαφερόμενου/ης καταχωρίζεται στη βάση δεδομένων της εφαρμογής. Τόσο η αίτηση όσο και τα προαναφερθέντα στοιχεία που απαιτούνται κατά την υποβολή της είναι προσβάσιμα, κατά περίπτωση, μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης «https://teachinglicense.it.minedu.gov.gr/Central», τόσο στους/
στις πιστοποιημένους/ες υπαλλήλους/χρήστες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. όσο και στους/στις πιστοποιημένους/ες υπαλλήλους/χρήστες των Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης. Τα δικαιολογητικά
που υποβάλλονται είναι προσβάσιμα μόνο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Σε περίπτωση ανάρτησης ελλιπών δικαιολογητικών η ηλεκτρονική αίτηση απορρίπτεται και αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του/της αιτούντος/ούσας, με ενέργεια του/της πιστοποιημένου/ης υπαλλήλου/χρήστη-στριας της αρμόδιας Διεύθυνσης Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, αυτοματοποιημένο ενημερωτικό μήνυμα απόρριψης. Μετά την αποστολή του δεν υπάρχει δυνατότητα περαιτέρω επεξεργασίας της αίτησης και ο/η ενδιαφερόμενος/η διδάσκων/ουσα πρέπει να υποβάλει εκ νέου αίτηση, επισυνάπτοντας όλα τα απαιτούμενα, πλήρη και ορθά δικαιολογητικά.
Ζητήματα προστασίας
δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, Γ.Κ.Π.Δ.) είναι το υπουργείο Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.), το οποίο οφείλει να τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον κανονισμό και τις διατάξεις του ν. 4624/2019 (Α’ 137).
Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διενεργείται δυνάμει της πρόσφατης απόφασης στηρίζεται στη νομική βάση των περ. γ) και ε) της παρ. 1 του άρθρου Γ.Κ.Π.Δ., καθώς είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και για την εκτέλεση καθήκοντος που ασκείται προς το δημόσιο συμφέρον στο πλαίσιο της λειτουργίας του Μητρώου. Για τυχόν ειδικές κατηγορίες δεδομένων εφαρμόζεται η περ. ζ) της παρ. 2 του άρθρου 9 του Γ.Κ.Π.Δ..
Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. λαμβάνει και τηρεί διαρκώς τα κατάλληλα και αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας, σύμφωνα με τα άρθρα 24, 25 και 32 του Γ.Κ.Π.Δ., προκειμένου να διασφαλίζεται η ακεραιότητα, η εμπιστευτικότητα και η διαθεσιμότητα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. εφαρμόζει κάθε αναγκαίο τεχνικό και οργανωτικό μέτρο για την ασφάλεια της εφαρμογής, καθώς και των προσωπικών δεδομένων που τηρούνται, για την προστασία τους από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία, λαμβάνοντας υπόψη εκτίμηση των επιπτώσεων των σχεδιαζόμενων πράξεων επεξεργασίας στην προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατ’ άρθρο 35 του ΓΚΠΔ.
Οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και χρησιμοποιούν τα δεδομένα αποκλειστικά για το σκοπό της εξέτασης και διαχείρισης των αιτήσεων στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους. Σε περίπτωση ανάθεσης επεξεργασίας σε τρίτους αναδόχους, αυτοί υπέχουν θέση εκτελούντων την επεξεργασία σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 του Γ.Κ.Π.Δ. και το Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. συνάπτει σύμβαση ή άλλη νομική πράξη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 28 του Γ.Κ.Π.Δ., με την οποία διασφαλίζεται η συμμόρφωση των τρίτων με τα προβλεπόμενα μέτρα ασφάλειας και τις οδηγίες του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. ως υπευθύνου και συγχρόνως εκτελούντος την επεξεργασία.
Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία τυγχάνουν επεξεργασίας περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις, και αφορούν στις ακόλουθες κατηγορίες υποκειμένων:
Α) Σε εκείνους που έχουν καταχωρίσει αιτήσεις στην εφαρμογή ή κατέχουν αποφάσεις σε ισχύ για αναγγελία έναρξης ή ανανέωση άδειας άσκησης του επαγγέλματος της διδασκαλίας σε Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών και της κατ’ οίκον διδασκαλίας, Β) στους/στις πιστοποιημένους/ες υπαλλήλους/χρήστες της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. που ασκούν την εποπτεία της διαδικασίας και Γ) στους/στις πιστοποιημένους/ες υπαλλήλους/χρήστες των Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
Οι κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία είναι οι ακόλουθες: Ως προς την κατηγορία Α των υποκειμένων: α) Το όνομα, β) το επώνυμο, γ) το πατρώνυμο, δ) το όνομα μητέρας, ε) ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.), στ) το φύλο, ζ) ο αριθμός τηλεφώνου, η) η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θ) η διεύθυνση κατοικίας (Νομός, Δήμος, Πόλη, Τ.Κ.), ι) η ιθαγένεια, ια) η ημερομηνία
γέννησης, ιβ) ο τόπος γέννησης (Χώρα, Νομός, Πόλη) και ιγ) οποιοδήποτε άλλο προσωπικό δεδομένο του/της αιτούντος/ούσας ζητηθεί από τους/τις πιστοποιημένους/ες υπαλλήλους/χρήστες των αρμόδιων Διευθύνσεων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, στο πλαίσιο διαχείρισης της αίτησης, ή περιλαμβάνεται στα δικαιολογητικά που επισυνάπτονται στην ηλεκτρονική αίτηση, ή περιλαμβάνεται στα στοιχεία και στα αρχεία (pdf) των αποφάσεων της παρ. 7 του άρθρου 3. Ως προς τις κατηγορίες Β και Γ των υποκειμένων: α) το όνομα, β) το επώνυμο, γ) ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) και δ) η ιδιότητα.
Παράλληλα, όπως τονίζεται στην απόφαση, «σκοπός της επεξεργασίας των ανωτέρω δεδομένων είναι α) η διαχείριση των αιτήσεων που υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους, προκειμένου να εκδίδονται οι αποφάσεις αναγγελίας έναρξης ασκήσεως του επαγγέλματος της διδασκαλίας σε Φροντιστήρια και Κέντρα Ξένων Γλωσσών και της κατ’ οίκον διδασκαλίας και να καταχωρίζονται στο Μητρώο Διδασκόντων σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ’ οίκον και β) η καταχώριση στο εν λόγω Μητρώο στοιχείων και αρχείων (pdf) των αποφάσεων της παρ. 7 του άρθρου 3. Τα δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλο σκοπό πέραν των ανωτέρω». Τέλος, η ισχύς της απόφασης αρχίζει από τη Δευτέρα 30 Μαρτίου 2026.
